挑戰
（公司名稱已隱去）是一家領先的患者監護系統製造商，向東南亞和中東各地醫院供貨。其團隊的 3 名招標專員每月處理 5-8 份招標響應，每份需耗費 3-5 天的手動工作。
整個流程極為繁瑣：需從招標文件中與產品數據表交叉核對 200 餘項技術參數，將規格複製到 Excel 模板，並在提交截止日期前手動驗證合規性。
解決方案
MedStrato 將整個招標響應工作流自動化。團隊現在直接上傳招標文件，使用三步流程——結構化、響應、審核：
- 結構化：上傳招標文件，自動映射參數和類別
- 匹配產品：點擊"匹配產品"，將每項需求與產品規格匹配，並註明來源
- 合規掃描：運行"合規掃描"在提交前標記差距——每項參數分類為匹配、部分匹配或不匹配
- 導出：按招標原始格式導出完整響應
成果
- 時間減少 85%：每份招標響應從 3-5 天縮短至 4 小時
- 準確率 95%+：AI 匹配精度經人工審核驗證
- 零遺漏合規項：提交前通過"合規掃描"檢查每項要求
- 招標量增加 3 倍：團隊處理能力從每月 5-8 份提升至 15-20 份
"我們以前很害怕複雜的招標。現在團隊反而期待這類任務，因為 MedStrato 承擔了繁重的工作，我們只需審核並提交即可。" — 高級招標專員