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Spezifikationsabgleich

Vergleich von Ausschreibungsanforderungen mit Produktspezifikationen zur Konformitätsprüfung. KI-gestützter Abgleich nutzt semantisches Verständnis auch bei unterschiedlicher Terminologie.

Spezifikationsabgleich ist die Kernoperation in der Medizinprodukte-Angebotsantwort. Eine Beschaffungsstelle veröffentlicht 100–300 technische Anforderungen; jede muss gegen Katalogspezifikationen geprüft werden.

Wie der Abgleich funktioniert

Manuell dauert ein typischer Vorgang 2–3 Tage bei 4–8 % Fehlerquote. KI nutzt Semantik statt reiner Keywords und erkennt überlappende Fähigkeiten trotz unterschiedlicher Formulierungen. Jeder Treffer erhält einen Confidence-Score; niedrige Scores gehen an Human Review.

Kennzahlen

  • Genauigkeit: moderne Matcher erreichen 97%+ (interne/vendor-reported Benchmarks — auf Ihren Daten validieren)
  • Geschwindigkeit: ca. 162 Zeilen in unter einer Minute (intern)
  • Abdeckung: semantische Äquivalenzen, die Keyword-Suche verfehlt

Verwandte Begriffe

Evidence Chain (Nachweiskette)Compliance-Matrix (Konformitätsmatrix)Ausschreibungsautomatisierung

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